2025年臺巴科大師生參加國際研討會補助辦法

    為鼓勵臺巴科大學生積極參加國際會議，口頭發表學術論文或展示海報，本補助將涵蓋研討會註冊費、日支費，及來回機票等基本費用，並同時適用於臺巴科大學生及其指導教授。為確保更多學生能受益於此補助，以下補助標準已於2024年12月5日舉行的臺巴科大第二期第四次籌備會議通過。

資格條件

1. 每篇會議口頭發表論文/海報補助名額僅限一名學生，且此學生必須是口頭論文/海報的第一作者或第二作者；若此學生為第二作者，則第一作者必須為指導教授。
2. 必須在研討會中發表研究成果，無論是口頭報告或海報展示。
3. 經臺巴計畫辦公室審查委員會批准後，每篇口頭論文/海報的補助金額上限為新台幣100,000元。補助金額將依申請人數進行調整。
4. 每位臺巴科大學生每年僅可申請一次研討會補助。

申請程序

    申請者需將以下文件以E-mail發送至臺巴計畫辦公室，收件E-mail為milk.cat35@mail.ntust.edu.tw，郵件標題請註明「Application for Conference Grant: [CONFERENCE NAME]」。E-mail內容應包含：

1. 論文或海報全文。
2. 論文接受函。
3. 學生成績單。
4. 指導教授推薦信。
5. 其他有利於審查之資料。

臺巴計畫辦公室將於收到申請後的一個月內組成評審委員會進行審查。

申請截止日期

1. 申請文件必須在會議開始前一個月的第一天提交。
2. 若截止日期恰逢週末、國定假日或其他法定假日，則截止日期將延長至下個工作日。

核銷程序

1. 本補助為回國後核銷，無法會前預借差旅費，與會學生需先行垫付相關費用，待研討會結束後由各系所用臺巴經費進行核銷。
2. 學生必須在回到臺灣的15天內，向各系所助理提交核銷申請，並附上會議論文/海報、一頁報告（含口頭報告照片，請參考報告格式），及所有相關票據（電子機票（僅限經濟艙）、登機證、註冊費收據，和簽證申請收據等）。

臺巴計畫辦公室研討會補助聯絡人

陳上琳小姐將協助研討會補助的審查與核銷事宜。如有任何疑問，請聯繫：

陳上琳小姐
臺巴計畫辦公室
milk.cat35@mail.ntust.edu.tw | 02-2730-3628